Bureaux à Énergie Positive

L’ALEC Lyon accompagne des équipes de salariés pour les aider à agir concrètement sur les économies d’énergie au sein de leur environnement de travail

©ALE Lyon

Qu’est ce que la démarche Bureaux à Énergie Positive (BAEP) ?

L’ALEC Lyon accompagne pendant 6 mois une équipe de salariés volontaires (avec des rôles spécifiques) :

  • Qui agit concrètement pour les économies d’énergie au bureau par la réalisation d’écogestes adaptés à leur environnement de travail
  • Qui renforce la dynamique collective dans une démarche vertueuse
  • Qui améliore la compréhension générale du fonctionnement du bâtiment

Durant cette période d’action, l’accompagnateur ALEC Lyon donne également des préconisations techniques sans travaux, en lien avec les salariés, la direction et les services dédiés (exploitation/maintenance, informatique, prestataire de ménage…)

Les trois moteurs du dispositif

Pourquoi mettre en place une démarche Bureaux à Énergie Positive dans son environnement de travail ?

  • Le Confort >>> Traiter une problématique d’inconfort

  • Les Économies >>> Faire des économies d’énergie

  • Le Développement durable >>> Développer la dynamique de groupe et valoriser les initiatives vertueuses

Les gains pour la structure accompagnée

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Le parcours BAEP

Le parcours lié à l’accompagnement d’une équipe se déroule de la manière suivante :

  • 5 interventions de l’ALEC Lyon (1h30 par intervention)
  • Des éléments préalables et postérieurs aux interventions de l’ALEC Lyon (questionnaires éco-gestes, audit d’interaction bâtiment/usagers, animations, suivi d’équipe, aide au plan d’actions, feuille de route…)
  • Des missions à réaliser entre les rencontres pour les membres de l’équipe (Serious Game avec rôles dédiés)
  • Des rencontres d’équipe en autonomie entre les interventions

 

 

  • Durée d’un accompagnement : entre 5 et 8 mois (6 mois en moyenne), adaptable selon les impératifs de l’équipe/de la structure accompagnée

Les livrables

BAEP livrables

le guide des eco-gestes au bureau

Que puis-je faire pour réduire ma consommation énergétique sur mon lieu de travail ? Le guide des éco-Gestes au bureau présente plus de 100 éco-gestes « spécial bureau » regroupés par thématique (bureautique, chauffage, éclairage, mobilité…), de quoi faire émerger de nombreuses actions vertueuses, à faire seul ou entre collègues !

Ce guide des éco-gestes au Bureau a été développé par l’ALEC Lyon en partenariat avec l’association Hespul dans le cadre du « Challenge Européen des Entreprises pour le Climat ». Il est l’outil indispensable associé à la démarche Bureaux à Énergie Positive®

TELECHARGER LE GUIDE

Les prérequis

Implication des participants

  • Volontariat indispensable
  • Interventions prises dans la mesure du possible pendant temps de travail effectif
  • Chaque intervention de l’ALEC Lyon dure au minimum 1h30
  • Missions qui requièrent environ 3h par mois et par salarié en incluant les interventions de l’ALEC Lyon (serious game, mesures, logistique des rencontres, reporting, plan de communication…)

Implication des managers et de la direction

  • Présence de managers au sein de l’équipe
  • Présence d’au moins une personne en lien direct avec la direction au sein de l’équipe (accès aux contrats de prestations, aux factures d’énergie, sollicitation directe pour plus d’efficacité décisionnelle)

Les facteurs clés de succès

  • Un contexte social favorable (faibles risques psychosociaux, climat social serein…)
  • Du temps de travail dégagé sur l’ensemble de la démarche pour les membres de l’équipe (au-delà du temps d’intervention de l’ALEC Lyon)
  • Des managers et une direction impliquée tout au long de l’accompagnement (présence à l’ensemble des interventions de l’ALEC Lyon)
  • Une équipe visible (pourcentage supérieur à 10% de l’ensemble des autres salariés)
  • Des initiatives antérieures réalisées par les salariés sur d’autres thématiques
  • BONUS : Un budget dégagé pour des frais de bouche ou des animations (petit déjeuner par exemple)

La mesure des économies réalisées pendant l’accompagnement

L’ALEC Lyon est en partenariat avec le challenge CUBE 2020, organisé et coordonné par l’Institut Français pour la Performance du Bâtiment (IFPEB).

Il est donc possible de réaliser l’accompagnement Bureaux à Énergie Positive avant ou pendant le concours CUBE 2020, de manière à impliquer plus concrètement les usagers du site.

Participation financière

La Métropole de Lyon accompagne les acteurs publics et privés à s’engager dans la démarche Bureaux à Énergie Positive. En effet, cette démarche s’inscrit dans le Schéma Directeur des Énergies voté à l’unanimité en mai 2019.

BAEP financement

Option Coach to Coach : 1 280 €

L’option Coach to Coach apporte des temps individualisés de coaching avant et après chaque intervention de l’ALEC Lyon pour vous permettre de réaliser vos prochains accompagnements en interne.

Témoignages

Avec la démarche, on crée une instance officielle pour discuter de maîtrise des consommations énergétiques, et on a forcément des éléments d’amélioration qui ressortent. Avec le plan d’actions adapté à l’environnement de travail, on est dans le concret, avec un suivi des actions dans la durée.

Astrid HANROT – Chargée de mission Energie – Keolis Lyon

Quelques références…

Ils sont engagés dans la démarche BAEP : Hospices Civils de Lyon, Enedis, Lyon Métropole Habitat, villes de Lyon, Bron, de Rillieux-la-Pape, l’Université de Lyon, Sytral, Keolis Lyon…

En vidéo

Présentation de notre dispositif Bureaux à Énergie Positive (BAEP), mercredi 22 janvier 2020 à la Métropole de Lyon.

Merci aux quelques 40 entreprises et collectivités qui ont répondu présentes, prêtes à aller plus loin dans l’accompagnement de leurs salariés à la maîtrise de l’énergie, pour mieux comprendre les enjeux de la sobriété énergétique en entreprise.

Envie de créer une démarche BAEP au sein de votre environnement de travail ?

Cette démarche s’adresse à toute structure publique ou privée qui souhaite mobiliser une équipe* de salariés sur la question des écogestes au bureau.

 

 

Contact : Yeelen PERRIER, chargé de projets en éducation à la transition énergétique à l’ALEC Lyon

  • par mail à : yeelen.perrier@alec-lyon.org
  • par téléphone au : 09 72 41 86 46

* Il est possible de créer une équipe multi-structures (avec un prorata de prise en charge de la démarche).